เมื่อเวลา 09.30 น. วันที่ 6 พ.ค.2564 ที่ห้องประชุมสภาเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์ ชั้น 3 นายพัลลภ สิงหเสนี ผู้ว่าราชการจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ เป็นประธานเปิดการประชุมสภาเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์ ครั้งแรก ภายหลังจากคณะกรรมการการเลือกตั้ง (กกต.) ได้รับรองผลการเลือกตั้งนายกเทศมนตรีและสมาชิกสภาเทศบาล ในการเลือกตั้งเมื่อวันที่ 28 มีนาคม 2564 ที่ผ่านมา โดยมี นายสุเทพ มลสวัสดิ์ ท้องถิ่นจังหวัด นายกมล แก้วเทศ นายกเทศมนตรีเมืองประจวบฯ พร้อมทีมบริหาร มี นายสมพร ยะโสธร , นายเอก แก้วชูเสน รองนายกเทศมนตรี นายสุทธิพร เที่ยงธรรม ปลัดเทศบาลเมืองฯ สมาชิกสภาเทศบาล ผอ.กองงานเทศบาล ผอ.สถานศึกษาสังกัดเทศบาล ข้าราชการและพนักงานเทศบาล ให้การต้อนรับ โดยมีสมาชิกสภาเทศบาลฯทั้ง 3 เขต เข้าร่วมการประชุมครบทั้ง 18 คน
จากนั้น นายพัลลภ สิงหเสนี ผู้ว่าราชการจังหวัด ได้กล่าวเปิดการประชุม มี นายสุทธิพร เที่ยงธรรม ปลัดเทศบาลฯ ทำหน้าที่เลขานุการสภาเทศบาลฯชั่วคราว และมี นายสุเทพ มลสวัสดิ์ ท้องถิ่นจังหวัด อ่านประกาศเรียกประชุมสภาเทศบาลเมืองฯครั้งแรก ใจความว่า ตามที่คณะกรรมการการเลือกตั้งได้มีประกาศลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2564 เรื่อง กำหนดให้มีการเลือกตั้งสมาชิกสภาเทศบาลและนายกเทศมนตรี โดยกำหนดให้มีการเลือกตั้งสมาชิกสภาเทศบาลและนายกเทศมนตรี ภายในหกสิบวันนับแต่วันที่คณะกรรมการการเลือกตั้งประกาศกำหนดให้มีการเลือกตั้ง และได้มีการจัดการเลือกตั้งไปแล้ว เมื่อวันที่ 28 มีนาคม 2564 นั้น คณะกรรมการการเลือกตั้งได้มีประกาศ เรื่อง ผลการเลือกตั้งสมาชิกสภาเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์ ลงวันที่ 22 เมษายน 2564 โดยได้ประกาศผลการเลือกตั้งสมาชิกสภาเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์ จำนวน 18 คน ครบตามจำนวนที่พึงมีแล้ว อาศัยอำนาจตามความในมาตรา 24 วรรคสอง แห่งพระราชบัญญัติเทศบาล พ.ศ.2496 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ประกอบข้อ 6 แห่งระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยข้อบังคับการประชุมสภาท้องถิ่น พ.ศ.2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม จึงกำหนดเรียกประชุมสภาเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์ครั้งแรก ในวันพฤหัสบดีที่ 6 พฤษภาคม 2564 จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 30 เมษายน พ.ศ.2564 นายพัลลภ สิงหเสนี ผู้ว่าราชการจังหวัดประจวบคีรีขันธ์
ต่อมาเป็นระเบียบวาระการเลือกประธานสภาเทศบาลฯ โดยมี นายอำนวย อินกงลาด สมาชิกสภาเทศบาลฯ ผู้ที่มีอายุสูงสุดขึ้นทำหน้าที่ประธานสภาเทศบาลเมืองฯชั่วคราว และนำสมาชิกสภาเทศบาลฯทั้งหมดกล่าวคำปฏิญาณตนก่อนเข้ารับหน้าที่ และเป็นประธานในการลงมติออกเสียงของสมาชิกสภา เพื่อเลือกประธานสภาเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์ โดยมีผู้เสนอชื่อ นางกุหลาบ แฝงแก้ว สมาชิกสภาฯเขต 3 เพียงคนเดียวและมีผู้รับรอง จึงทำให้ นางกุหลาบ แฝงแก้ว เป็นประธานสภาเทศบาลเมืองประจวบฯ ที่เป็นผู้หญิงคนแรก และเป็นประวัติศาสตร์ของเทศบาลเมืองประจวบฯที่ได้ผู้หญิงทำหน้าที่ประธานสภาเทศบาลฯ
โดยต่อมา ผู้ว่าราชการจังหวัดฯ ได้ลงนามคำสั่งแต่งตั้งประธานสภาเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์ และ ปลัดเทศบาล ซึ่งทำหน้าที่เลขานุการสภาเทศบาลชั่วคราว อ่านคำสั่งแต่งตั้งประธานสภาเทศบาลเมืองประจวบฯต่อที่ประชุมสภาเทศบาลฯและเชิญประธานสภาเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์ที่ได้รับแต่งตั้งขึ้นปฏิบัติหน้าที่ และต่อมา ได้มีการเลือกรองประธานสภาเทศบาลเมืองฯ โดยมีผู้เสนอชื่อ นายชาตรี ปู่ดำ สมาชิกสภาฯเขต 2 เพียงคนเดียว ซึ่งมีผู้รับรอง ทำให้นายชาตรี ได้เป็นรองประธานสภาเทศบาลฯ ในส่วนตำแหน่งเลขานุการสภาเทศบาลฯนั้น ที่ประชุมได้มีมติเลือก นายสุทธิพร เที่ยงธรรม ปลัดเทศบาลเมืองฯ เป็นเลขานุการสภาเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์
สำหรับกำหนดสมัยประชุมสามัญประจำปี 2564 นั้น ที่ประชุมมีมติเห็นชอบกำหนดสมัยประชุมสามัญประจำปี พ.ศ. 2564 ของเทศบาลเมืองประจวบคีรีขันธ์ จำนวน 4 สมัย ดังนี้ สมัยแรก เริ่มตั้งแต่วันที่ 9 พฤษภาคม ถึงวันที่ 7 มิถุนายน 2564 มีระยะเวลา 30 วัน สมัยที่ 2 เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม ถึงวันที่ 30 สิงหาคม 2564 มีระยะเวลา ๓๐ วัน สมัยที่ 3 เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ถึงวันที่ 30 ตุลาคม 2564 มีระยะเวลา 30 วัน สมัยที่ 4 เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2564 ถึงวันที่ 30 ธันวาคม 2564 มีระยะเวลา 30 วัน //////////////////
